1. Orientering fra formand: Besøg fra Johan fra Kultur og Fritid. Det eneste kritikpunkt er, at vi skal opdatere vedtægterne med, at man er ansvarlig i bestyrelsen, hvis man har lavet noget ulovligt. Bilag mv. var ok. Praktikant fra jobcentret Heidi: Hun hjælper i rideskolen og er der 3 x 2 timer pr. uge. Thomas Højgaard har sponsoreret et juletræ. Vi skal selv hente det i skoven og fælde det og hente det hjem. Mette laver et opslag i pensionærgruppen, om nogle kan hente træet i skoven (må gerne ske hurtigst muligt).
  2. Økonomi: En ridelærer stiger i løn fra 1/1-26 efter forespørgsel.  Bankkonto: ca. 180.000 kr. HUSK signering i Danske Bank.
  3. Rideskole: - Rideskolestævne i december: 7/12 kl. 14-16. Julelege med og uden hest. Både for børn og voksne. Forældre på kæphest? Der er ikke begrænset tilmelding. 50 kr. for deltagelse inkl. Æbleskiver, kaffe og saftevand. Jill laver opslag, Camilla skriver opslag i passerpige-gruppen. Alle inviteres. Sidste tilmelding den onsdag den 3. december 2025.
  4. Rideskolehestene gennemgang/ status : Nye heste: Vi er ved at købe 2 irish cob. Billie Jean, Jackson (mor og søn), størrelsesmæssigt lidt større og lidt mindre end Kaj. Skal have noget træning inden opstart. Thea og Elisabeth hjælper med ridning. De skal vaccineres inden ankomst. Kontrakt er sendt til sælger. Betaling 1. december 2025. Vi ved endnu ikke, hvornår de kan komme, da stalden er i karantæne. Vi skal selv hente hestene.  (Zammi fungerer ok, Lille Rosa er ok, vi har hende tirsdag, onsdag, fredag og lørdag, men løber under snoren, Store Rosa er halt, og skal sælges, når hun er rent gående. Hun skal have behandling, når Birgitte vil komme igen, Hektor er blevet lidt fræk med biddet og bukker. Evt. tjek sadel. Pernod trænger til en gang behandling hos Birgitte, Kaj kunne måske også trænge til en behandling, kan være stædig, Torden går fint, Tarzan: vi skal aftale nærmere senere, hvad han skal. Det er ok med os og 3 heste til behandling hos Birgitte, når hun kommer igen.
  5. Ridelærer/passerpiger: Afsnittet indeholder personfølsomme oplysninger og er delvis slettet. Ridelærerne skal opfordres til at tage digital undervisning på DRF’s hjemmeside (uden løn). Hvem kan fortsætte med ridemærkeundervisningen? Det skal vi have undersøgt med underviserne. Liselotte vil gerne tage vagter i rideskolen, hvis der mangler. Hvis hun får vagter, skal hun have en kontrakt.
  6. Passerpiger: Der mangler fortsat passerpiger onsdag, torsdag, fredag og lørdag. Nogle af pigerne tager ikke arbejdet seriøst. Nogle af pigerne melder fra i sidste øjeblik. Det er ikke ok. Hvordan bliver det bedre? Camilla og Cecilie har ansvaret for dem og kan evt. holde et møde med dem og evt. appellere til fællesskabsfølelse. De skal opfordres til at hjælpe hinanden. Der skal laves opslag om nye passerpiger. Kunne det være en idé at lave en fast møderække hver 2. måned?
  7. Juleferie/Pasning af rideskolehestene i Juleferien: Cecilie kan være her om mandagen til opsyn. Underviserne kan få en times løn for undervisning. Camilla og Cecilie laver en plan sammen med passerpigerne og ridelærerne.
  8. Udvalg: Stævneudvalg: Der er søgt stævner for 2. og 3. kvartal 2026. Der er søgt om 3 stævner (april, juni, september). Der arbejdes på, hvornår Klubmesterskab kan afvikles. Evt. i weekenden mellem jul og nytår eller 1. weekend i januar, hvor der i forvejen er springstævne. Aktivitetsudvalg: Juletur igennem Idestrup 14/12 kl.14.00. Derefter æbleskiver og kaffe/saftevand. Cafeudvalg: opfyldning og indkøb. Det står Camilla og Andreas for. Må Katja gerne købe ind til rengøring og tutten. Ja det må hun gerne. Sponsorgaveudvalg – Søgemidler udvalg Det kan være svært at få sponsorgaver, så alle må gerne hjælpe til. Søgt sponsorater: Vores egn - Nordea Fonden søgt 200.000 kr. til ridebaner) Andel afventer beløb, Storstrømspulje er der givet afslag fra. Skilte: Der er ikke kommet nogle nye skilte. Der skal opkræves igen til 1. januar 2026.
  9. Generalforsamling 2026: Dato/ på valg/ vedtægts ændringer/ dagsorden udsendes. Dato for afholdelse 25. februar 2026. I starten af januar skal der sendes en ”reserver-datoen-mail” ud til medlemmerne. Medlemmer skal komme med forslag senest den 15. januar 2026. Vores indkaldelse og bestyrelsens forslag skal sendes ud senest 14 dage før. Ændring af vedtægter i forhold til, at bestyrelsesmedlemmer er ansvarlige for økonomien, når de laver noget ulovligt. Hæve kontingentet til 325 kr. Eksklusion ved usportslig opførelse. Det skal overvejes, hvordan det skal formuleres. Der skal refereres til at følge DRF’s retningslinjer. Lisbeth og Mette er på valg. Maja er også på valg som suppleant. 
  10. Næste møde 2026: Søndag 1. februar 2026.
  11. Mål for rideklubbens fremtid: Afventer ny generalforsamling/ny bestyrelse
  12. EVT.: Foreløbig dato for rideskolestævne/fastelavn 1. marts (evt. slå katten af tønden).
10